Solutions globales de GED

Intégrateur de solutions aux multiples compétences

PLUS D'INFORMATION

Qui sommes-nous ?

Depuis 1994, notre société et ses partenaires technologiques (Cincom, Kofax, ABBYY, …) développent des solutions globales de dématérialisation qui s’intègrent parfaitement aux systèmes d’informations des entreprises.

Composée d’experts en gestion de l’information, de la documentation, de la connaissance, en archivistique et en informatique, CHEMDATA OI conseille et propose une gamme complète de services et de solutions iD (Intelligent Documents) pour aider les entreprises à mieux exploiter leurs informations dans leurs démarches journalières.

Les équipes Professional Services de CHEMDATA disposent d’une expérience importante en intégration de Solution de. GED, ECM, BPM, Workflow, LAD/RAD, OCR, …

Avec CHEMDATA OI, les entreprises trouveront une chaîne complète de dématérialisation : numérisation, indexation, validation, stockage, signature électronique, archivage légal… de quoi voir l’avenir avec sérénité !

CHEMDATA OI Intégrateur de solutions de GED

Intégration de solutions documentaires

  • Simples (par juxtaposition de briques logicielles)
  • Sophistiquées (écriture d’une nouvelle interface graphique adaptée aux besoins)

Intégration de solutions bureautique

  • Etude préalable
  • Conception
  • Réalisation
  • Mise en service
  • Accompagnement

Assistance et accompagnement

  • Formation inter ou intra entreprise
  • Installation chez le client
  • Maintenance et assistance

Solutions globales de dématérialisation

Au-delà du besoin de gérer vos référentiels documentaires et d’être en conformité avec les réglementations en vigueur dans votre secteur d’activité ( Industrie, Ingénierie, Services, Banque, Assurance, Santé, Services Publics ), vous souhaitez apporter une réponse personnalisée aux besoins métier de votre entreprise. Cela signifie gérer et optimiser les processus métier qui jalonnent les documents d’activité et génère les décisions. Les besoins métier sont exigeants et chaque métier de chaque entreprise de chaque secteur d’activité est un cas particulier.

Nos solutions globales de dématérialisation permettent de gérer l’ensemble des documents de l’entreprise, et des flux associés, en offrant un accès rapide et contrôlé à l’information et aux documents.

Nouveauté : nos solutions peuvent fonctionner en tant que service SaaS (modèle d’exploitation commerciale des logiciels dans lesquels ceux-ci sont installés sur des serveurs distants : cloud computing). Aujourd’hui ces environnements externalisés offrent une totale sécurité, fiabilité et disponibilité à des coûts maîtrisés.

Exemples de solutions iD (Intelligent Documents)

  • – Gestion et suivi de courriers, (compatible Qualiville, label Marianne, ISO9001 )
  • – Gestion et archivage des factures fournisseurs (compatible PES v2 et GF )
  • – Gestion et archivage des documents qualité
  • – Gestion et archivage des documents de marchés publics
  • – Gestion et diffusion de la veille documentaire
  • tout besoin de référencer des documents, de gérer leur diffusion, leur cycle de vie et les flux qu’ils génèrent, trouve sa réponse avec nos solutions de dématérialisation. Autant dire que les applications sont nombreuses !

 Pour quels enjeux ?

• Optimiser l’accès à l’information et aux documents

• Disposer en permanence des documents à jour

• Répondre aux besoins croissants de collaboration et de communication

• Améliorer les processus de décision

• Satisfaire aux obligations de conformité

• Diminuer le poids du papier et réduire les coûts

• Assurer la conservation et la sécurité des documents

• Mettre en place une politique d’archive

• Développer un système de traitement de l’information entièrement paramétrable aux besoins réels et à la sécurité des traitements.

 

Exemples de solutions iD (Intelligent Documents)

L'outil indispensable pour la gestion de vos courriers

Quelques fonctionnalités non exhaustives

  • Enregistrement et archivage du courrier, fax, e_mail,
  • Gestion des parapheurs
  • Gestion multi_chrono des documents
  • Respect des êchêances, alertes
  • Classement documentaire
En Savoir +

L'outil indispensable pour la gestion de vos factures

Quelques fonctionnalités non exhaustives

  • Exportation en plusieurs formats vers diferents systémes GF, ERP , …
  • Enregistrement et archivage automatique des factures
  • Recherche documentaire multidimensionnelles
En Savoir +

L'outil indispensable pour diffuser et valoriser vos contenus

Quelques fonctionnalités non exhaustive

  • Intégration de Flux RSS
  •  Intégration de Blog, de Wiki
  •  Bibliothèque de documents & médias pour partager vos document
  • Liens vers des sites Web internes ou externes
En Savoir +

Nos partenaires technologiques

Ils nous font confiance

Sur notre territoire (incubateur d’iDées), nous équipons avec nos solutions, Mairies, Communautés de Communes , Hôpitaux, Région, Département, Banques, Université, Organismes de formation, Grands groupes de la distribution, Associations, …. Plus de 4000 utilisateurs utilisent au quotidien nos applications

Infos pratiques

Horaires

Du lundi au vendredi 8h00 à 17h30,

Le samedi de 8h30 à 12h00

Coordonnées

CHEMDATA OI

19 Chemin des Pruniers, 97490 Sainte Clotilde, La Réunion

+262 (0)692.874.218

+262 (0)262.415.097

 

 

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