Solutions globales de GED
Intégrateur de solutions aux multiples compétencesDepuis 1994, notre société et ses partenaires technologiques développent des solutions globales de dématérialisation qui s’intègrent parfaitement aux systèmes d’informations des entreprises.
Composée d’experts en gestion de l’information, de la documentation, de la connaissance, en archivistique et en informatique, CHEMDATA OI conseille et propose une gamme complète de services et de solutions iD (Intelligent Documents) pour aider les entreprises à mieux exploiter leurs informations dans leurs démarches journalières.
Les équipes Professional Services de CHEMDATA disposent d’une expérience importante en intégration de Solution de GRU, GED, ECM, BPM, Workflow, RPA, OCR, … Avec CHEMDATA OI, les entreprises trouveront une chaîne complète de dématérialisation : numérisation, indexation, validation, stockage, signature électronique, archivage légal… de quoi voir l’avenir avec sérénité !
Intégration de solutions documentaires
Simples (par juxtaposition de briques logicielles)
Sophistiquées (écriture d’une nouvelle interface graphique adaptée aux besoins)
Intégration de solutions bureautique
Étude préalable, Conception, Réalisation,
Mise en service, Accompagnement.
Assistance et accompagnement
Formation inter ou intra entreprise,
Installation chez le client, Maintenance et assistance.
Solutions globales de dématérialisation
Au-delà du besoin de gérer vos référentiels documentaires et d’être en conformité avec les réglementations en vigueur dans votre secteur d’activité ( Industrie, Ingénierie, Services, Banque, Assurance, Santé, Services Publics ), vous souhaitez apporter une réponse personnalisée aux besoins métier de votre entreprise. Cela signifie gérer et optimiser les processus métier qui jalonnent les documents d’activité et génère les décisions. Les besoins métier sont exigeants et chaque métier de chaque entreprise de chaque secteur d’activité est un cas particulier.
Nos solutions globales de dématérialisation permettent de gérer l’ensemble des documents de l’entreprise, et des flux associés, en offrant un accès rapide et contrôlé à l’information et aux documents.
Nouveauté : nos solutions peuvent fonctionner en tant que service SaaS (modèle d’exploitation commerciale des logiciels dans lesquels ceux-ci sont installés sur des serveurs distants : cloud computing). Aujourd’hui ces environnements externalisés offrent une totale sécurité, fiabilité et disponibilité à des coûts maîtrisés.
L’outil indispensable
pour la gestion de vos courriers
Quelques fonctionnalités non exhaustives
- Enregistrement et archivage du courrier, fax, e_mail,
- Gestion des parapheurs
- Gestion multi_chrono des documents
- Respect des êchêances, alertes
- Classement documentaire
…
L’outil indispensable
pour la gestion de vos courriers
Quelques fonctionnalités non exhaustives
Enregistrement et archivage du courrier, fax, e_mail,
Gestion des parapheurs
Gestion multi_chrono des documents
Respect des êchêances, alertes
Classement documentaire
…
Pour quels enjeux ?
• Optimiser l’accès à l’information et aux documents
• Disposer en permanence des documents à jour
• Répondre aux besoins croissants de collaboration et de communication
• Améliorer les processus de décision
• Satisfaire aux obligations de conformité
• Diminuer le poids du papier et réduire les coûts
• Assurer la conservation et la sécurité des documents
• Mettre en place une politique d’archive
• Développer un système de traitement de l’information entièrement paramétrable aux besoins réels et à la sécurité des traitements.
• Ils nous font confiance •
Sur notre territoire (incubateur d’iDées), nous équipons avec nos solutions, Mairies, Communautés de Communes , Hôpitaux, Région, Département, Banques, Université, Organismes de formation, Grands groupes de la distribution, Associations, …. Plus de 4000 utilisateurs utilisent au quotidien nos applications
Avec CHEMDATA OI, les entreprises trouveront une chaîne complète de dématérialisation : numérisation, indexation, validation, stockage, signature électronique, archivage légal… de quoi voir l’avenir avec sérénité !
Horaires
Du lundi au vendredi 8h00 à 17h30,
Le samedi de 8h30 à 12h00
Coordonnées
+262 (0)692.874.218
+262 (0)262.415.097
CHEMDATA OI
8, rue de l’Amitié – ZAC du Triangle 97490
Sainte Clotilde, La Réunion
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