Solutions
globales de
dématérialisation
Nos solutions de dématérialisation permettent d’apporter une réponse adaptée à votre gestion de documents que vous soyez une PME PMI, une administration, une collectivité locale, une banque, une assurance, une industrie, un hôpital, que vos besoins soient simples ou complexes. Découvrez comment nos solutions peuvent vous permettre d’acquérir et organiser vos contenus selon les normes en vigueur, et de réaliser un retour sur investissement rapide.
Sécurisation
Protéger et Sécuriser les documents
Optimisation
Diminuer le poids du papier
économie
Réduire les coûts de l’entreprise
Archiver le passé
Optimiser le présent
pour maîtriser l’avenir
Notre GED vous aide à :
Couvrir l’ensemble du cycle de gestion du document (Acquisition, organisation, indexation, recherche, diffusion)
Disposer en permanence des documents à jour
Satisfaire aux obligations de conformité
Répondre aux besoins croissants de collaboration et de communication
Améliorer l’agilité de l’entreprise et les processus de décision
Augmenter la productivité et réduire les coûts
Assurer la conservation et la sécurité des documents
Mettre en place une politique de Record Management
(gestion du cycle de vie des documents)
Notre expertise à votre service
Agence d’intégration 100% française
Dans le contexte d’un projet de mise en oeuvre d’une solution de GED complète, la division Services de CHEMDATA propose un certain nombre de prestations permettant au client de démarrer son projet dans les meilleures conditions. La démarche proposée dans nos implémentations vise à promouvoir l’utilisation effective de nos solutions sur le long terme par nos clients. Nos équipes Services disposent en outre d’une expérience importante en intégration de solution de GRU, GED, BPM, workflows, RPA, OCR.
Intégrateur de solutions documentaires
Simples (par juxtaposition de briques logicielles)
Sophistiquées (écriture d’une nouvelle
interface graphique adaptée aux besoins)
Le service en +
✔ Étude
✔ Conception
✔ Réalisation
✔ Mise en service
✔ Accompagnement
Nouveauté : Nos solutions peuvent fonctionner en tant que service (SaaS). Modèle d’exploitation commerciale des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés sur des serveurs distants (cloud computing) Aujourd’hui ces environnements externalisés offrent une totale sécurité, fiabilité et disponibilité à des coûts maîtrisés.
Exemple de solutions ID
- Gestion et suivi de courrier et parapheur électronique intégrant cachet et signature
- Gestion de la relation usager - (intégration de la solution PubliK)
- Gestion et archivage des documents qualité
- Gestion et archivage des documents de marchés publics
- Gestion et diffusion de la veille documentaire
- … tout besoin de référencer des documents, de gérer leur diffusion, leur cycle de vie et les flux qu’ils génèrent, trouve sa réponse avec nos solutions de dématérialisation. Autant dire que les applications sont nombreuses.
+ notre GED, périmètre fonctionnel
AUTOMATISATION DE LA GESTION DES FLUX DOCUMENTAIRES
Ensemble, la route nous parait moins longues. Allons encore plus loins
La dématérialisation est une étape ; une GED structurée est un progrès ; l’accompagnement des équipes garantit la réussite.