Objectif Zéro papier

Notre expertise à votre service

Dans le contexte d’un projet de mise en œuvre d’une solution de GED complète, la division Services de CHEMDATA propose un certain nombre de prestations permettant au client de démarrer son projet dans les meilleures conditions. La démarche proposée dans nos implémentations vise à promouvoir l’utilisation effective de nos solutions sur le long terme par nos clients. Nos équipes Services disposent en outre d’une expérience importante en intégration de Solution de GED, ECM, BPM, Workflow, LAD-RAD, OCR.

Nos équipes de consultants basés à Lyon, Paris et à la Réunion ont pour mission de répondre aux besoins de Gestion et de suivi de projet, Conseil, Analyse fonctionnelle et technique, Formations, Tutorat Maquettage et Prestations d’intégration.

Intégration de solutions documentaires

Simples (par juxtaposition de briques logicielles)

Sophistiquées (écriture d’une nouvelle interface graphique adaptée aux besoins)

Intégration de solutions bureautique

Étude préalable, Conception, Réalisation,

Mise en service, Accompagnement.

Assistance et accompagnement

Formation inter ou intra entreprise,

Installation chez le client, Maintenance et assistance.

Bien plus que de simples « assembleurs », nos intégrateurs, Jeremy, Alexandre, Romain-Pierre …. dénouent des problèmes sur lesquels tous les autres ont séché.

On pense parfois que les intégrateurs ne sont que des plombiers. Après tout, leur rôle n’est-il pas de relier entre elles des technologies existantes ? Cette opinion sous-estime la créativité d’une discipline tout à fait unique. D’ailleurs, Mark Zuckerberg est plutôt un intégrateur entrepreneur qu’un inventeur. Les technologies existaient bel et bien, mais c’est lui qui les a intégrées pour créer un réseau que près de 1,5 milliard d’individus utilisent chaque mois.

implémentation complète et effective

Amélioration en permanence l’utilisation des logiciels

Le transfert de compétences vers nos clients est une approche qui entraîne une implémentation complète et effective de nos solutions. Elle permet à nos clients d’améliorer en permanence l’utilisation des logiciels de nos partenaires technologiques sur des projets déjà mis en œuvre, et de déployer l’offre sur de nouveaux projets.

La combinaison de l’expertise sur notre offre logicielle et de nos capacités d’intégration de celle-ci dans des environnements complexes est un atout que nous souhaitons mettre à disposition de nos clients.

Exemples de solutions iD ( Intelligent Documents )

L’outil indispensable pour la gestion
et organisation de vos fichiers

Quelques fonctionnalités non exhaustives

• Acquisition de tout type de documents
• intégration avec les applications
• Indexation et recherche
• Plan de classement et gestion des dossiers
• Sécurité, suivi et supervision

L’outil indispensable
pour la gestion de vos courriers

Quelques fonctionnalités non exhaustives

• Acquisition de tout type de documents
• intégration avec les applications
• Indexation et recherche
• Plan de classement et gestion des dossiers
• Sécurité, suivi et supervision

L’outil indispensable
pour la gestion de vos factures

Quelques fonctionnalités non exhaustives

• Exportation en plusieurs formats vers différents
systèmes GF, ERP , …
• Enregistrement et archivage
automatique des factures
• Recherche documentaire multidimensionnelles

L’outil indispensable pour la gestion
et diffusion de vos actes administratifs

Quelques fonctionnalités non exhaustives

• Création d’une affaire
• Validation et transmission au service des instances délibérantes
• Création de l’instance
• Gestion des convocations
• Gestion des présences

L’outil indispensable pour diffuser
et valoriser vos contenus

Quelques fonctionnalités non exhaustives

• Intégration de Flux RSS
• Intégration de Blog, de Wiki
• Bibliothèque de documents & médias
pour partager vos document
• Liens vers des sites Web internes ou externes

L’outil indispensable pour la gestion
des documents de marchés publics

Quelques fonctionnalités non exhaustives

• Acquisition de tout type de documents
• Indexation et recherche
• Plan de classement et gestion des dossiers Marchés
• Gestion des processus
• Gestion des permissions sur dossiers et documents

Avec CHEMDATA OI, les entreprises trouveront une chaîne complète de dématérialisation : numérisation, indexation, validation, stockage, signature électronique, archivage légal… de quoi voir l’avenir avec sérénité !

 

Horaires

Du lundi au vendredi 8h00 à 17h30,

Le samedi de 8h30 à 12h00

Coordonnées

+262 (0)692.874.218

+262 (0)262.415.097

CHEMDATA OI

8, rue de l’Amitié – ZAC du Triangle 97490

Sainte Clotilde, La Réunion

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